Sebagaimana diketahui bahwa nilai praktikum (lazimnya) terdiri atas Nilai Presensi (atau kehadiran), Pre-Test (yaitu tes yang dilangsungkan sebelum mengikuti sesi-sesi praktikum), Laporan dan Post-Test (yaitu tes yang dikerjakan sesudah mengikuti seluruh sesi praktikum).

Khusus untuk nilai kehadiran terdapat suatu aturan yang berkaitan dengan nilai Laporan yaitu bahwa:

1. mahasiswa tidak diijinkan untuk mengumpulkan laporan untuk suatu unit praktikum jika ia tidak mengikuti sesi praktikum untuk unit tersebut, DAN
2. mahasiswa diwajibkan untuk menyusun laporan untuk setiap unit praktikum yang ia hadiri.

Dengan asumsi bahwa tidak ada mahasiswa yang mengikuti praktikum namun tidak mengumpulkan laporan, maka jika nilai laporan praktikum sama dengan nol, berarti dapat disimpulkan bahwa mahasiswa tersebut tidak hadir pada unit tersebut.

Artinya jika terdapat data sebagaimana tabel seperti dibawah ini, maka semestinya pada sel E7 berisi 67, karena mahasiswa bersangkutan tidak hadir sekali (atau hadir 2 kali) dari 3 pertemuan:

Dengan menggunakan Excel, sel E6 dapat diisi dengan rumus:

=ROUND((3-COUNTIF(F6:H6,0))/3*100,0)

Adapun fungsi COUNTIF diatas berguna untuk menghitung jumlah nilai nol (0) pada cakupan sel F6 hingga H6. Jika diumpamakan bahwa hasil perhitungan tersebut dimasukkan ke variabel X, maka untuk selanjutnya nilai kehadiran dihitung mengikuti rumus:

X = COUNTIF(F6:H6,0)

Hasil akhir perhitungan tersebut kemudian selanjutnya dibulatkan lewat fungsi ROUND tanpa angka desimal (yang ditunjukkan lewat nilai 0):

Y = (3-COUNTIF(F6:H6,0))/3*100

=ROUND(Y,0)

Bagi pengguna yang menginginkan akses cepat terhadap perintah yang sering diberikan, Office menyediakan Quick Access Toolbar yang berada di sebelah kanan dari Office Button. Disini standarnya terdiri dari perintah Save, Undo dan Redo.

Dengan sedikit modifikasi, perintah yang ada tersebut dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebiasaan pengguna.

Sebagai contoh, terdapat semacam “kebiasaan” di dalam MS Excel bahwa setiap kali hendak melakukan pencetakan, maka terlebih dahulu perlu dilihat cuplikannya melalui perintah Print Preview. Dalam antarmuka Ribbon, perintah ini diakses lewat Office Button > Print > Print Preview.

Agar lebih praktis, perintah Print Preview dapat ditambahkan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik kanan pada Office Button. Pilih Customize Quick Access Toolbar.
   
2. Pada deretan Popular Commands (dibawah Choose commands from), pilih Print Preview, lalu klik Add untuk menambahkannya ke Quick Access Toolbar (atau klik Remove untuk menghapusnya). Klik OK.
   

Perintah Print Preview selanjutnya akan muncul di deretan Quick Access Toolbar.

Jika terdapat kesalahan penempatan atau pemilihan perintah, maka perintah tersebut dapat langsung dihapus dengan klik kanan padanya dan memilih Remove from Quick Access Toolbar.

Letak dari Quick Access Toolbar juga dapat dipindah ke bagian bawah dari Ribbon, dengan klik kanan pada Office Button dan memilih Show Quick Access Toolbar Below The Ribbon.

Tampilannya akan berubah seperti berikut ini:

Untuk mengembalikannya ke lokasi semula, langkah-langkahnya sama seperti diatas namun dengan memilih menu Show Quick Access Toolbar Above The Ribbon.

Lazimnya seorang pengguna untuk dapat mengakses FTP adalah dengan menggunakan program yang termasuk ke dalam kategori FTP Client. Namun dengan disatukannya fungsi-fungsi jaringan dan internet ke dalam Windows Explorer, maka untuk dapat menggunakan layanan FTP di Windows Vista, tidaklah diperlukan perangkat lunak tambahan apapun.

Cukup berbekalkan alamat FTP, nama pengguna (username) dan kata sandi (password), layanan tersebut dapat langsung diakses melalui Windows Explorer.

Adapun untuk langkah-langkah selengkapnya adalah sebagaimana berikut ini:

1. Buka Windows Explorer, dengan klik kanan pada Orb Button > Explore.
   
2. Pada panel sebelah kanan yang kosong di Windows Explorer, klik kanan > Add a Network Location.
   
3. Pada wisaya (wizard) yang muncul (Add Network Location), klik Next.
   
4. Pada tampilan berikutnya, pilih Choose a custom network location. Klik Next.
   
5. Pada isian Internet or Network Address, ketik nama user, kata sandi dan alamat FTP, dengan format:
   ftp://username:password@alamat_ftp
   Contoh: ftp://asdf:1234@192.168.1.104
   Klik Next.
   
6. Selanjutnya tentukan nama untuk lokasi jaringan ini (Type a name for this network location). Sebagai contoh: Simpan.
   
7. Pada tampilan terakhir, jika diinginkan untuk langsung mengakses alamat FTP tersebut maka beri tanda centang pada Open this network location when I click Finish. Klik Finish.
   

Selanjutnya untuk mengakses alamat FTP dari Simpan tadi, maka cukup melalui Windows Explorer selayaknya folder lainnya.

Proses penyalinan file bisa langsung lewat copy-paste biasa, dari FTP ke komputer atau sebaliknya. Untuk memudahkan, ada baiknya membuka 2 jendela Windows Explorer sekaligus. Satu jendela untuk mengakses FTP, sementara satu lainnya untuk membuka folder lokal. Kedua jendela tersebut kemudian disusun berjajar, dengan cara:

1. Tahan tombol Ctrl dan klik pada dua jendela Windows Explorer tersebut.
2. Klik kanan pada salah satu taskbar jendela Windows Explorer > Pilih Show Windows Side by Side.
   

Tampilan yang dihasilkan adalah sebagai berikut ini:

Antivirus sekarang ini sangatlah mudah diperoleh tanpa perlu mengeluarkan biaya sepeserpun. Beragam macam versi gratis berlisensi freeware dengan perlindungan yang cukup “mumpuni” telah tersedia. Bisa jadi yang cukup membanggakan adalah dari sekian banyak antivirus gratisan yang beredar di Internet, “terselip” antivirus buatan anak negeri, Ansav.

Selayaknya antivirus lokal lainnya, Ansav memiliki fokus untuk membasmi berbagai jenis virus lokal yang meresahkan.

Satu hal yang unik dari antivirus ini adalah bahwa kode sumbernya terbuka (open source), sehingga dapat dimodifikasi oleh siapapun sebagai sarana pembelajaran, mirip dengan ClamAV. File instalasi tersedia dalam 2 versi, setup (berukuran sekitar 721 KB)* dan portable (berukuran sebesar 849 KB)*. Kecil dalam ukuran dan (harapannya juga) ringan dalam penggunaan sumber daya sistem. Selain untuk Windows, Ansav juga tersedia untuk sistem operasi Linux dengan distro Debian dan turunannya (antara lain Ubuntu)

Pada artikel ini Ansav dicoba lewat sistem operasi Windows Vista.

Instalasi

Proses instalasi melalui file setup didahului oleh sebuah konfirmasi.

Cukup menarik bahwa antivirus ini juga memeriksa integritas file instalasi, mengumpulkan informasi sistem, memeriksa otoritas administrator dan memindai lokasi memori selayaknya antivirus buatan luar negeri.

 

Antarmuka

Ansav memiliki antarmuka yang sederhana dengan deretan menu di bawah Title Bar dan berjajar di samping kiri. Menu utama Scan menyediakan pilihan pemindaian objek-objek penyimpanan yang dapat dipilih sendiri dan juga pilihan untuk memeriksa sebuah file (scan single file).

Hanya saja fasilitas yang disebut terakhir ini agak bermasalah. Sepertinya Ansav secara default, hendak membuka folder Desktop yang justru memunculkan pesan kesalahan bahwa folder tersebut tidak ditemukan.

Browsing dengan menggunakan Internet Explorer (IE) versi 8 di Vista juga tidak akan dapat dilakukan, karena modul anhk32.dll dari antivirus ini justru menyebabkan IE crash.

Menu Setting menyediakan pengaturan untuk mengganti bahasa pengantar menjadi Bahasa Indonesia atau bahkan bahasa Jawa! Kemampuan dari antivirus ini dapat ditambah melalui menu Plugin, dari sekedar mengubah warna-warna tema (Theme) hingga memisahkan file atau dokumen dari virus yang menginfeksinya (Fixerion)

Proteksi

Ansav Guard yang merupakan proteksi bersifat resident, on-access, akan selalu aktif di system tray. Sayangnya proteksi ini tidak dapat dimatikan, hanya dapat di-pause. Cukup menyusahkan jika terdapat instalasi aplikasi lain yang mensyaratkan proteksi antivirus untuk dimatikan (tidak hanya sekedar dihentikan sementara).

Hal ini juga berdampak kepada proses uninstall Ansav. Folder C:\Program Files\Ansav tidak dapat dihapus berhubung Ansav Guard masih aktif di memori (yang juga tidak dapat dimatikan lewat Task Manager). Penulis bahkan terpaksa menghapus antivirus ini dari partisi Linux.

Pembaharuan

Proses pembaharuan dapat dilakukan secara online maupun offline. Pembaharuan secara online dilakukan lewat klik kanan pada icon Ansav Guard dan memilih Check for update. Meski koneksi internet lancar, proses ini sering gagal. Alternatifnya adalah dengan mengunduh file data (signature) secara langsung, menyimpannya ke folder instalasi Ansav dan melakukan pembaharuan secara offline.

Kesimpulan

Secara keseluruhan antivirus ini memberikan proteksi mendasar yang cukup diperlukan di PC. Jika anda menggunakan Windows Vista mungkin anda perlu menentukan pilihan lain, karena antivirus ini terkesan belum begitu stabil di sistem operasi tersebut. Jika anda adalah pengguna Windows XP atau Ubuntu yang membutuhkan proteksi dasar terhadap virus lokal, maka antivirus ini bisa menjadi pilihan. Akhir kata, lepas dari segala kekurangan dan kelebihannya,  inisiatif penciptaan antivirus ini dan tujuan mulia untuk memberantas virus lokal yang kian hari kian menjengkelkan patutlah diacungi jempol.

Keterangan: * = saat artikel ini ditulis

1. Membuat Macro

Untuk membuat macro untuk Ms. Word 2007 pilih menu View > Macros atau tekan tombol Alt+F8. Pada Macro Name, isikan nama dari macro yang akan dibuat (tanpa spasi), misalkan ExtractFileName. Kemudian tekan tombol Create dan akan muncul editor bertuliskan :

Sub ExtractFileName()
‘
‘ ExtractFileName Macro
‘
‘

End Sub

Sisipkan script dibawah ini sebelum baris End Sub
Dim MyPath As String
Dim MyName As String

‘let user select a path
With Dialogs(wdDialogCopyFile)
If .Display() <> -1 Then Exit Sub
MyPath = .Directory
End With

’strip quotation marks from path

If Len(MyPath) = 0 Then Exit Sub

If Asc(MyPath) = 34 Then
MyPath = Mid$(MyPath, 2, Len(MyPath) – 2)
End If

‘get files from the selected path
‘and insert them into the doc
MyName = Dir$(MyPath & “*.*”)
Do While MyName <> “”
Selection.InsertAfter MyName & vbCr
MyName = Dir
Loop

‘collapse the selection
Selection.Collapse wdCollapseEnd

Kemudian simpan file (Ctrl+S) lalu tutup editor dan kembali ke Ms. Word (Alt+Q)

2. Menjalankan Macro

Untuk menjalankan macro, tekan tombol Alt+F8. Kemudian pilih macro yang dibuat tadi ExtractFileName dan tekan tombol Run. Pilih direktori yang akan diekstrak nama filenya, kemudian tekan tombol Open. Nama file dari direktori tersebut akan masuk dalam Ms. Word.

Semoga Bermanfaat.

Di dalam Ubuntu, standarnya sudah tersedia koneksi LAN yang dinamai Wired Connection 1. Koneksi ini akan aktif manakala modem yang sudah dinyalakan terhubung ke komputer. Satu lagi koneksi yang diperlukan adalah DSL Connection untuk dapat mengakses layanan ADSL.

Lazimnya terdapat dua pilihan koneksi ADSL yang digunakan, yaitu Bridge Mode atau PPPoE. Pilihan Bridge Mode akan menghendaki pengguna melakukan otentikasi secara manual setiap kali mengaktifkan koneksi ADSL. Pilihan PPPoE (Point-to-Point Protocol over Ethernet) akan membuat koneksi internet langsung aktif tiap kali modem dinyalakan tanpa perlu melakukan otentikasi secara manual.

Pada kesempatan ini, jenis koneksi ADSL yang dipilih adalah Bridge Mode, dengan asumsi akses internet memiliki batasan waktu dan/atau volume penggunaan. Di samping itu disini diasumsikan pula bahwa hanya terdapat satu komputer yang digunakan untuk mengakses internet.

Adapun pilihan PPPoE lebih cocok digunakan bagi koneksi internet tanpa batas (unlimited), dengan pengguna lebih dari satu orang yang mengakses melalui jaringan kabel maupun nirkabel.

Berikut ini langkah-langkah konfigurasi ADSL di Ubuntu dengan jenis koneksi Bridge Mode:

1. Pada Taskbar di sebelah atas, klik System > Preferences > Network Connections.

   

2. Pada tampilan Network Connections, klik pada tab Wired. Biasanya disini sudah terisi Wired Connections 1. Bila masih kosong, klik pada Add untuk menambahkannya.

   

3. Di dalam jendela berikutnya, ketik nama koneksi LAN pada Connection Name, atau tinggalkan saja seperti itu. Beri tanda centang pada Connect automatically supaya komputer langsung terhubung ke modem tiap kali modem dinyalakan. Klik Apply.

   

4. Koneksi LAN tersebut (yaitu Wired Connection 1) akan muncul di dalam tab Wired. Klik pada tab DSL untuk mengatur koneksi ADSL.

   

5. Di dalam tab DSL, klik Add.

   

6. Ketik nama koneksi di dalam Connection Name (dalam contoh ini Telkomspeedy). Isi Username sebagaimana yang diperoleh dari TELKOM, dengan pola: 141xxxxxxxxx@telkom.net. Kosongkan isian pada Service. Ketikkan kata sandi untuk mengakses layanan ini pada Password. Klik Apply.

   

7. Pada tampilan berikutnya, nama koneksi tersebut akan terdaftar dalam tab DSL. Klik Close.

   

Sampai pada tahap ini koneksi LAN dan ADSL telah siap digunakan. Selanjutnya untuk mengaktifkan koneksi internet:

1. Pada taskbar, klik pada simbol komputer. Pada menu yang muncul, pilih Telkomspeedy.

   

2. Berikutnya akan muncul konfirmasi untuk mengijinkan pengguna mengisikan kata sandi yang digunakan untuk mengakses layanan tersebut. Pilih Always Allow.

   

3. Pada jendela DSL Authentication, klik OK.

   

4. Bila koneksi internet sudah terhubung, maka akan muncul informasi seperti berikut ini:

   

5. Bila telah selesai menggunakan maka untuk memutuskan koneksi, klik kembali pada simbol komputer seperti pada langkah 1, kemudian memilih Wired Connection 1.

Pada kesempatan berikutnya untuk mengaktifkan koneksi internet sebelum muncul jendela DSL Authentication seperti pada langkah 3, adakalanya perlu mengisi kata sandi dari Administrator pada kotak dialog yang muncul seperti di bawah ini:

Namun ada kalanya proses pembaharuan secara otomatis ini cukup “mengganggu” untuk satu atau beberapa skenario berikut ini:

• Anda sedang mengunduh suatu program atau aplikasi, namun proses pengunduhan ini berjalan lambat lantaran Windows Update juga tengah mengunduh data-data pembaharuan.
• Anda sedang mengetik suatu dokumen penting, namun secara periodik Windows “memohon ijin” melakukan restart, untuk melakukan instalasi pembaharuan.
• Anda sedang membuka beberapa file, memproses data antar aplikasi, tetapi Windows meminta untuk menutup seluruh data atau aplikasi yang terbuka, karena akan dilakukan proses instalasi Service Pack (sebagai bagian dari pembaharuan).
• Windows memunculkan pesan kesalahan: Tidak dapat melakukan pembaharuan. Ini semua hanya karena selama beberapa waktu (atau mungkin beberapa hari) komputer tidak terhubung ke Internet, khususnya bagi pengguna yang sering mengalami gangguan koneksi internet, atau koneksi tersebut memang tidak tersedia setiap saat.

Jika salah satu atau beberapa hal tersebut pernah anda alami, maka proses pemutakhiran dapat diatur lebih lanjut dengan membuka Windows Update (Start > All Programs > Windows Update). Pada panel sebelah kiri, klik pada tautan Change Settings.

Berikutnya akan muncul pilihan-pilihan pengaturan dengan penjelasannya sebagaimana berikut ini.

Pilihan Install updates automatically merupakan standar pengaturan dari Windows untuk melakukan pembaharuan secara otomatis. Anda dapat mengatur frekuensi, hari dan jam untuk melakukan pembaharuan di bawah pilihan Install new updates.

Pilihan Download updates but let me choose whether to install them, akan membuat Windows melakukan pengunduhan data-data pembaharuan, tetapi menunggu persetujuan dari anda untuk melakukan instalasi.

Pilihan Check for updates but let me choose whether to download and install them, hanya mengijinkan Windows untuk memeriksa keberadaan data-data pembaharuan dari Internet, namun proses pengunduhan dan instalasi akan menunggu konfirmasi dari anda.

Pilihan Never check for updates akan melarang Windows untuk melakukan pembaharuan. Ini merupakan pilihan yang sangat tidak disarankan.

Sebagai tambahan, sangatlah disarankan untuk mengaktifkan pilihan Include recommended updates when downloading, installing or notifying me about updates untuk mengikutsertakan pembaharuan dengan kategori recommended sebagai bagian dari proses pembaharuan secara rutin, dan memastikan tanda centang pada pilihan Use Microsoft Update untuk menggunakan situs Microsoft sebagai rujukan dalam melakukan pembaharuan.

Setelah selesai melakukan pengaturan, klik OK dan berikan konfirmasi atau ketikkan kata sandi untuk menetapkan perubahan.

Windows sudah menyediakan perangkat khusus untuk keperluan ini melalui Windows Update.

Windows Update menyediakan pemutakhiran langsung dari situs Microsoft yang secara keseluruhan terbagi ke dalam tiga kelompok, berdasarkan urgensinya:

• Important updates
  Pemutakhiran ini berkaitan dengan masalah keamanan yang kritis dan untuk meningkatkan kehandalan sistem operasi.
• Recommended updates
  Pemutakhiran ini bertujuan untuk mengatasi masalah sistem yang tidak (begitu) kritis dan untuk menambahkan fungsionalitas pada sistem operasi.
• Optional updates
  Pemutakhiran ini lebih berorientasi pada menambahkan fasilitas tambahan dan aplikasi, yang dapat dipilih oleh pengguna.

Dalam upaya meningkatkan sekuriti pada Windows, terlebih lagi bila komputer yang digunakan sering (atau malah selalu) terkoneksi ke internet, maka pemutakhiran haruslah sering dilakukan, khususnya untuk jenis important maupun recommended updates sebagaimana di atas.

Standarnya, proses pemutakhiran ini berjalan secara otomatis setiap kali komputer terhubung ke internet. Namun proses ini juga dapat dilakukan secara manual sebagaimana berikut ini:

1. Klik pada Start > Windows Update, atau Start > All Programs > Windows Update.

   

2. Untuk memulai, klik Check for updates (bisa melalui tautan sebelah kiri atau pada tombol).

   

3. Melewati proses pemeriksaan, Windows akan memberitahukan pemutakhiran apa saja yang tersedia. Klik pada Install Updates untuk memulai proses pemutakhiran (yang sebelumnya diawali oleh proses pengunduhan).

   

   

4. Setelah selesai, klik pada Restart now untuk booting ulang.

   

5. Jika pada saat itu belum ingin untuk melakukan restart, maka tutup saja jendela Windows Update. Icon aplikasi tersebut lalu akan muncul di system tray.

   

6. Secara periodik, Windows akan memunculkan pesan untuk melakukan restart. Untuk menunda ke kurun waktu tertentu, pilih periode waktu dalam Remind me in, lalu klik Postpone.

   

7. Setelah memasuki Windows kembali dari proses restart, akan muncul pemberitahuan bahwa beberapa pembaharuan telah dipasang.

   

8. Jika pesan tersebut diklik, maka akan ditampilkan daftar riwayat (history) pembaharuan yang telah dipasang.

   
    

9. Pembaharuan yang telah dilakukan juga dapat dilihat melalui tautan Installed Update di dalam jendela Windows Update.

   

Keberadaan bad sector di dalam harddisk akan menyebabkan data-data yang tersimpan di dalamnya menjadi hilang sebagian atau terkorupsi (corrupted). Sistem operasi perlu menandai lokasi bad sector tersebut di dalam harddisk, agar ketika suatu aplikasi akan melakukan proses penyimpanan, data tidak akan diletakkan di lokasi tersebut.

Windows sudah menyediakan perangkat bawaan bernama CHKDSK untuk memeriksa keberadaan bad sector sekaligus menandai lokasinya di dalam harddisk, demikian pula untuk memperbaiki berbagai kesalahan dalam peletakan data.

Berikut ini langkah-langkah penggunaannya:

1. Buka Windows Explorer, lalu klik kanan pada kandar (drive) yang akan diperiksa (dalam contoh ini F:), pilih Properties .

   

2. Klik pada tab Tools, pilih Check Now. Pada tahap ini ketikkan kata sandi untuk Administrator, atau klik Continue untuk melanjutkan.

   

3. Berikutnya akan muncul pilihan pemeriksaan disk. Beri tanda centang pada Scan for and attempt recovery of bad sectors supaya Windows memeriksa keberadaan bad sector sekaligus menandainya (bila ditemukan). Klik Start untuk memulai.

   

4. Tunggu proses pemeriksaan hingga selesai. Proses ini memakan waktu yang cukup lama, terlebih lagi bila pilihan pemeriksaan bad sector diaktifkan. Jadi ada baiknya bila pemeriksaan harddisk dilakukan pada waktu komputer sedang tidak digunakan.

   

5. Setelah selesai akan muncul pesan yang memberitahukan kondisi harddisk. Bila terisi komentar “No problems… ” maka berarti tidak ada masalah apapun di dalam kandar yang diperiksa. Namun bila sebaliknya, maka akan muncul jenis-jenis kesalahan yang ada dan status apakah sudah diperbaiki atau belum. Untuk melihat laporan lengkapnya, klik pada See details. Klik Close untuk keluar.

   

Terakhir, aplikasi ini hanya dapat berjalan bila tidak ada program lainnya yang sedang mengakses kandar yang akan diperiksa. Sebagai contoh, khusus untuk kandar C: – tempat dimana sistem operasi biasanya berada – saat langkah ke-3 diatas dijalankan, maka akan muncul pesan sebagai berikut ini:

Klik Schedule disk check, untuk menjadwalkan pemeriksaan kandar tersebut secara otomatis di kesempatan berikutnya saat sebelum masuk ke Windows.

Hal ini akan menyebabkan komputer menjadi semakin lama dalam mencari data-data yang diperlukan saat menerima suatu perintah. Alhasil, secara keseluruhan kinerja komputer menjadi semakin lambat.

Untuk menghindari hal ini terjadi, maka diperlukan aplikasi untuk “merapikan” atau menata ulang seluruh data di dalam harddisk. Analoginya di dalam perpustakaan, haruslah ada petugas yang menata tumpukan buku-buku yang berserakan di meja baca dan mengembalikannya lagi ke rak-rak supaya kelak pembaca atau peminjam dapat mencari buku yang diinginkannya dengan lebih cepat.

Kondisi dimana data-data sudah tersusun secara “urut” di dalam komputer disebut defragmentasi. Fragmentasi maupun defragmentasi dapat diilustrasikan sebagai berikut ini:

Aplikasi yang berfungsi untuk melakukan defragmentasi disebut defragmenter. Windows sudah menyediakannya, dengan nama Disk Defragmenter .

Aplikasi ini bisa diakses melalui salah satu cara berikut ini: 

• Klik pada Start > All Programs > Accessories > System Tools > Disk Defragmenter

  

• Klik pada Start > ketik defrag, tekan Enter.

   

CATATAN: Aplikasi ini membutuhkan hak akses sebagai Administrator. Ketikkan kata sandi dari Administrator atau klik Continue untuk menjalankannya.

Berikut ini langkah-langkah selanjutnya untuk menata ulang data di dalam harddisk:

1. Klik Defragment Now

   

2. Selanjutnya pilihlah salah satu atau beberapa kandar (drive) yang akan dilakukan defragmentasi terhadapnya. Klik OK untuk memulai proses.

   

Proses ini biasanya memakan waktu lama, khususnya bila seluruh kandar dipilih. Ada baiknya Disk Defragmenter dijalankan secara terjadwal pada saat komputer dalam keadaan tidak dipakai.
Adapun jadwal itu sendiri dapat diatur seperti berikut ini:

1. Pada tampilan utama Disk Defragmenter, pilih Modify Schedule.
2. Pilih frekuensi atau seberapa sering (How often), hari (What day) dan jam (What time) aplikasi ini dijalankan.

    

3. Klik OK .

Sebagai tambahan, cara lain untuk menjalankan aplikasi ini adalah melalui Windows Explorer :

1. Klik kanan pada kandar yang akan dilakukan defragmentasi > Pilih Properties.

   

2. Klik pada Tools lalu pilih Defragment Now.

   

Berikutnya sama seperti pada penjelasan sebelumnya.